Обмен между базами 1С

Что вы получите

После настройки обмена данные будут передаваться между базами по понятным правилам: по расписанию, по команде пользователя или по согласованному сценарию.

Вы получите:

Когда нужен обмен между базами 1С

Обмен между базами 1С нужен, если компания работает в нескольких информационных базах и данные приходится переносить вручную. Например, продажи ведутся в 1С:УТ, бухгалтерский учёт — в 1С:Бухгалтерии, склад или филиалы работают в отдельных базах, а документы и справочники должны передаваться между ними регулярно.

Типичные задачи

Чаще всего к нам обращаются, когда нужно:

• Настроить обмен между 1С:УТ и 1С:Бухгалтерией.
• Связать 1С:ERP и 1С:Бухгалтерию.
• Настроить синхронизацию между центральной базой и филиалами.
• Передавать заказы, реализации, поступления или перемещения.
• Синхронизировать номенклатуру, контрагентов, договоры и цены.
• Обмениваться остатками между складами или торговыми точками.
• Настроить обмен между типовой и доработанной базой 1С.
• Заменить ручную выгрузку и загрузку файлов автоматическим обменом.
• Восстановить или доработать уже существующий обмен.

Какие данные можно передавать между базами 1С

Состав обмена зависит от вашей учётной схемы. Можно настроить передачу только справочников, а можно сделать полноценный обмен документами, остатками и статусами.

Что обычно синхронизируют

• Номенклатуру, характеристики, единицы измерения и штрихкоды.
• Контрагентов, договоры и контактные данные.
• Организации, склады и подразделения.
• Заказы покупателей и поставщиков.
• Реализации, поступления и перемещения.
• Счета, оплаты и статусы документов.
• Остатки товаров по складам.
• Цены и виды цен.
• Данные по взаиморасчётам.
• Кадровые или зарплатные данные, если это предусмотрено задачей.

Как можно настроить обмен между базами 1С

Мы подбираем способ обмена под вашу инфраструктуру, конфигурации 1С, объём данных и требования к частоте обновления.

В простых случаях используем типовые механизмы синхронизации 1С. Для нестандартных схем дорабатываем правила обмена или разрабатываем отдельный механизм передачи данных.

Возможные варианты

• Типовая синхронизация между конфигурациями 1С.
• Обмен через универсальный формат EnterpriseData.
• Обмен через XML, CSV или другие файлы.
• Обмен через сетевую папку, FTP или облачное хранилище.
• Регламентное задание по расписанию.
• Ручной запуск обмена пользователем по кнопке.
• РИБ для филиальной структуры, если требуется работа нескольких узлов 1С по правилам распределённой базы.
• HTTP-сервисы, REST API или JSON при необходимости для нестандартных схем.

Подробнее о типовых механизмах синхронизации можно прочитать в документации 1С.

Чем обмен отличается от переноса данных

Обмен между базами 1С — это регулярная синхронизация: данные передаются между базами по расписанию, по событию или по команде пользователя.

Перенос данных 1С — это разовая загрузка данных из старой базы, Excel или другой системы в новую базу 1С. Подробнее об этом — в нашей услуге «Перенос данных в 1С».

Как проходит настройка обмена между базами 1С

Перед настройкой важно понять, какие базы участвуют в обмене, какие данные являются главными и что должно происходить при конфликте данных. Например, где создаётся номенклатура, где меняются цены, откуда передаются заказы и какая база считается источником остатков.