Задача клиента: автоматизировать рутинный процесс внесения данных о перемещении и реализации товаров из Excel-отчётов в 1С:Управление торговлей.
Клиент: средняя оптовая компания, занимающаяся дистрибуцией непродовольственных товаров.
Проблема: ежедневно менеджеры по продажам и логисты формировали отчёты о перемещениях товаров между складами и реализации услуг в Excel. Бухгалтер и кладовщик вручную переносили эти данные в 1С:УТ, что занимало от 2 до 4 часов в день. Ручной ввод приводил к ошибкам: опечаткам в номенклатуре, неверным количествам, путанице в ценах и складах. Это вызывало расхождения в учёте, задержки в отчётности и финансовые потери.
Цель проекта
Разработать для «1С:Управление торговлей» индивидуальную обработку, которая автоматически формирует документы «Перемещение товаров» и «Реализация товаров и услуг» на основе данных из Excel-файлов.
Решение от Soft-Help
Наша команда проанализировала структуру Excel-отчётов заказчика и разработала универсальную обработку с удобным интерфейсом.
Ключевые этапы работы:
- Проектирование. Мы согласовали с клиентом макет Excel-файла, который будет легко заполнять сотрудникам и «читать» программе. Это свело к нулю необходимость менять привычные процессы в компании.
- Разработка обработки:
- Загрузка данных. Пользователь заходит в 1С, открывает обработку и загружает подготовленный Excel-файл.
- Контроль данных. Программа автоматически проверяет данные на ошибки: ищет товары в справочнике номенклатуры, проверяет остатки на складах, сверяет цены.
- Визуальное подтверждение. На экране появляется таблица с данными, готовыми к проведению. Пользователь видит все найденные и ненайденные позиции и может оперативно исправить ошибки прямо в интерфейсе.
- Пакетное создание документов. После проверки одним нажатием кнопки система создаёт все необходимые документы «Перемещение» и «Реализация» с заполненными tabular sections, ценами, суммами и контрагентами.
- Обучение персонала. Мы провели одно обучающее занятие для сотрудников клиента, где показали, как правильно формировать Excel-файл и работать с новой обработкой.
Разработка внешней обработки для 1С
Автоматизируйте рутину в 1С! Разработаем внешнюю обработку для ваших задач. Индивидуальное решение. Экономьте время и исключайте ошибки. Свяжитесь с нами!
Звоните: +7 (993) 640-33-23
Результаты
Внедрение индивидуального решения от Soft-Help принесло компании-заказчику немедленный и измеримый эффект:
| Показатель | До внедрения | После внедрения | Эффект |
| Время на ввод данных | 3-4 часа в день | 10-15 минут в день | Сокращение на 95% |
| Количество ошибок в учёте | 5-10 инцидентов в неделю | 0 | Ликвидация ошибок |
| Скорость закрытия периода | 2-3 дня | 1 день | Отчётность в 2 раза быстрее |
| Затраты на рутинный труд | Высокие (зарплата сотрудника) | Минимальные | Высвобождение ресурсов для решения стратегических задач |
«Раньше мы боялись периода инвентаризации из-за постоянных расхождений. Теперь учёт точен, а наши сотрудники не тратят время на рутину. Обработка, разработанная Soft-Help, окупилась для нас буквально за месяц. Это лучшее вложение в эффективность за последнее время»
— Финансовый директор компании-заказчика
Технологии:
Это решение подходит вам, если:
У вас остались вопросы или нужна дополнительная информация? Наша команда готова помочь вам!