Управление поставками и запасами в 1С. Комплексная автоматизация

1С предоставляет широкий список возможностей, в частности управление поставками и запасами.

Существует несколько видов оформления закупок:

1. Через одного импортера.
2. Как несколько заказов разным импортерам.
3. Соглашение.
4. Отдельная поставка товара.

Для подробного изучения, составления подробностей заказа, а также контроля за поставками предусмотрен заказ поставщикам. Вам доступна вся интересующая информация: ориентировочные условия закупок, срок доставки, порядок и дату, до которой требуется оплатить услуги.

Заказ может формироваться как вручную, так и автоматически, на основе данных о текущих потребностях, среднестатистическом потреблении в день, среднестат. сроках доставки и информации о прошлых заказах. Чтобы проконтролировать выполнение импортером своих обязательств, существуют колонки Статус и Состояние.

Состояние определяется автоматически на основе составленных подробностей заказа, Статус вводится вручную.

При возникновении спорных ситуаций (товар пришел частично сразу после получения документов; Импортер изменил прайс-лист на некоторые товары) существует функция Корректировка приобретения.

При полном несоответствии оговоренным условиям поставки используется документ Возврат товаров поставщику.

Используют такой отчёт при индивидуальной и комплексной калькуляции себестоимости товарной продукции. Это помогает вести, принимать превентивные управленческие решения на производстве для снижения себестоимости выпускаемых изделий. Ведение учётной политики сокращает издержки производства.

Используется для устранения дефицита товара на складе, грамотного и своевременного распределения поставок товара исходя из планов закупок. Положительно сказывается в уменьшении затрат на содержание и покупку, а также в повышении качества обслуживания клиентов.

Делится на 2 вида: Упрощенное и Расширенное.

Расширенное позволяет контролировать наличие товара на складе, осуществлять выбор импортеров продукции и создавать заказы, грамотно определять максимальный и минимальный запас, среднее потребление за день, на основе введенных и полученных данных определять сроки поставки продукции и других условиях при работе с импортерами. Позволяет пополнять запасы не только исходя из минимальных и максимальных показателей, но и на основе статистики продаж или среднего потребления за день.

Для качественной работы программы требуется ввести все необходимые данные:

• Сроки поставки продукции.
• Методы и способы обеспечения потребностей.
• Условия удержания запаса товаров.

Упрощенное не требует такого количества вводимой информации для качественной работы. Позволяет контролировать количество товара в наличии, среднедневное потребление, составлять на основе этих данных заказы поставщикам для сохранения стабильной ситуации.

Также существует возможность рассчитать максимальный и минимальный остаток продукции.

Что это такое?

Минимальным называется требуемый запас товаров, который определяется датой поставки. Максимальным зовется требуемый запас товаров, на основе которого определяется частота поставок и желаемый уровень запасов. Именно эти два показателя потребуются для начала работы с программой. Существуют они для того, чтобы определить, какое именно количество товаров потребуется заказать у поставщика для полного удовлетворения потребностей. Как только количество определенного товара приблизится к отметке минимального запаса, программа оповестит вас и предложит пополнить запас до максимального.