Как управленческий учет сопутствует успеху предприятия

В настоящее время просто невозможно себе представить ни одно предприятие без управленческого учета. Да, у каждой компании свое направление деятельности и у каждой сферы свои особенности, но есть и общие аспекты. Так, например, во всех отраслях управленческий учет призван анализировать и, исходя из анализа, планировать деятельность предприятия в целом, а не отдельных процессов.

Это информационная система, предназначенная для объединения в единое целое всех данных, чтобы топ-менеджменту компании в дальнейшем было проще работать с большим объемом материалов и делать информационные срезы за определенный период или интересующее направление. Ведь грамотный анализ прошлого и настоящего позволяет выстраивать стратегию на будущее.

Управленческий учет – это гибкий инструмент, способный подстраиваться под нужды определенной компании и позволяющий руководителю адаптировать систему под свои нужды и свои цели.

Эксперты подчеркивают, что управленческий учет – это не какая-то четко загнанная в жесткие рамки отчетность, а скорее средство для достижения процветания бизнеса.

Все компании стремятся к росту показателей рентабельности. Одним из инструментов, позволяющих проанализировать будущие стратегии является цикла Шухарта-Деминга.

При этом, если алгоритмы обработки информации не налажены, то ни одна из фаз цикла принятия решений не даст полной информации.

Именно благодаря управленческому учету руководитель может легко оценить эффект от принятых решений (как в локальном плане, так и для всей компании) на результатах организации.

Грамотно выстроенный управленческий учет показывает целесообразность принятия тех или иных манипуляций и долю определенных решений на пути к глобальным целям. Ведь иногда кажется, что определенный процесс выстроен правильно и логично, но взглянув на его влияние на глобальную картину — будет видно работает он во благо компании или отодвигает ее от намеченной цели.

Основная цель – это ранжирование информации таким образом, чтобы при необходимости ее можно было получить в полном объеме за нужный период времени. Управленческий учет способен помочь в:

• Экономическом анализе компании.
• Прогнозировании рентабельности.
• Ценообразовании на продукцию или услуги.
• Планировании развития и определении первоочередных задач.

Все задачи направлены на выполнение вышеупомянутых целей:

• Сбор и ранжирование информации, которая отображает весь технологический процесс создания товаров и услуг фирмы (производственные факторы и их эффективность, рыночная стоимость, себестоимость, наличие остатков на складе или занятость сотрудников, оказывающих определенные услуги). С помощью анализа можно точно определить себестоимость, а за счет нее — назначить адекватную стоимость на товар или услуги, которая приведет компанию к цели.
• Полный контроль за дополнительными издержками, ценой реализации и мониторингом того как эти факторы влияют на успех компании.
• Оценка себестоимости, финансовой успешности компании, их изменений за определенные временные периоды и анализ этих данных. Это позволяет найти в глобальном управлении компанией тонкие места, которые тормозят приближение поставленных целей.
• Определение эффективности используемых видов ресурсов. Таких как: финансовые, трудовые, материальные, временные.
• Оперативное получение актуальной финансовой отчетности, что крайне необходимо при принятии важных решений. Ведь опираться на документы для налоговой можно не всегда и при важных решениях нужно иметь отчет на текущее состояние.
• Мониторинг использования инвестиций третьих лиц, благодаря которому можно оперативно отчитаться за потраченные средства.
• Анализ и разработка предложений по улучшению Управленческой политики в компании.
• Контроль за определенными показателями в рамках заданного диапазона и предупреждение при выходе из него. Это позволяет реагировать на экстренные ситуации максимально быстро.
• Мониторинг внутренних отчетов и того насколько они эффективны.

Используют такой отчёт при индивидуальной и комплексной калькуляции себестоимости товарной продукции. Это помогает вести, принимать превентивные управленческие решения на производстве для снижения себестоимости выпускаемых изделий. Ведение учётной политики сокращает издержки производства.

Если функционирование предприятия зависит от этих факторов – значит их можно отнести к объектам управленческого учета, независимо от того внешние это факторы или внутренние. Для их правильного определения необходимо знать цели работы организации, ведь у коммерческой и некоммерческой компании — они разные.

Объекты управленческого учета, выделяемые у коммерческих организаций:

Ресурсы предприятия:

• Основные фонды. Это сооружения и техника, используемая при производстве товара или услуг.
• Нематериальные ресурсы. Все, что необходимо компании для работы, но выразить это вещественно нельзя. Например, лицензии и разрешения на определенный вид деятельности, патенты и т.п.
• Материальные активы. Сырье, орудия труда, топливо и т.п. Все, что необходимо в производственном процессе.

Процессы, вызванные в результате функционирования компании:

• Хранение и организация доставки материалов к месту производства.
• Действия на производстве.
• Реализация произведенных товаров или услуг. Очень обширный пункт, включающий в себя все от рекламы до отгрузки и транспортировки товара.
• Организация коммуникации. Создание и поддержание функционирования управленческой сети компании, связи для корректировки работы подразделений и участков для достижения общих целей.

Стратегия компании.

Внутренний документооборот.

Важно! Объекты управленческого учета анализируются в реальном времени, с определенной зависимостью друг от друга и с учетом заданной компании целью.

• Вся информация, хранящаяся в базах данных должна иметь единый формат.
• Любые изменения должны вноситься в базу данных максимально оперативно.
• Во всех подразделениях и участках назначена единая дата сдачи промежуточных отчетов.
• Стоимость содержания системы управленческого учета не должна превышать приносимую ей прибыль.

В системе все аккаунты пользователей можно поделить на два вида: внешние и внутренние. Чаще всего внешние пользователи имеют ограничения в правах доступа к данным системы. Однако владелец бизнеса может назначить любые права доступа каждому пользователю индивидуально.

Внутренние пользователи:

• Владелец и управляющий персонал. Вид пользователей, имеющих максимальный доступ ко всей информации системы. Могут выгружать отчеты из базы данных за определенный период или смотреть актуальные остатки в интересующем филиале. Аналитические прогнозы, составленные на основе полной информации, помогают ТОП-персоналу определять стратегию развития компании.
• Руководители среднего звена. Имеют доступ лишь к данным, которые напрямую касаются работы их подразделений. Иногда ТОП-менеджеры разрешают доступ не только к планам на подчиняющийся конкретному пользователю филиал, но и к глобальным целям компании. Это является дополнительной стимуляцией к выполнению собственного плана.
• Узкие специалисты. Доступ к базе данных строго ограничен информацией, которая может потребоваться сотруднику для непосредственного выполнения своих обязанностей.

Внешние пользователи.

Тут аккаунты могут получать разные роли с разными правами доступа. Например, внешними пользователями могут быть инвесторы, держатели акций, сотрудники надзорных органов (налоговая) и тому подобные лица.

Вся информация, вносимая в базу данных системы управленческого учета, обязана подходить под следующие критерии:

• Правдивость. Не допускается каких-либо приукрашенный действительной ситуации компании. В противном случае анализ будет не корректным.
• Беспристрастность. Нельзя подавать информацию с какой-то определенной точки зрения. Влияние личного мнения на информацию не допустимо.
• Полнота. Изначально требуется понять какую информацию собирать и ранжировать. Ведь недостаток, как и избыток, могут негативно повлиять на анализ ситуации на предприятии.
• Актуальность. Все данные о каких-либо изменениях в компании должны вноситься в базу данных максимально оперативно.
• Адресность. Данные могут отслеживать только те, у кого есть на это право доступа. Так узкие специалисты не должны иметь доступ к данным, которыми оперирует ТОП-менеджмент.

Сравнивая систему управленческого учета с бухгалтерской отчетностью можно выделить следующие неоспоримые плюсы:

• Актуальность. Все движения можно видеть в режиме реального времени, а не строить гипотезы на прошлогодних отчетах.
• Максимум деталей. Без труда можно выгрузить интересующую информацию по конкретному подразделению или отделу.
• Индивидуальный подход. Благодаря назначенным системой ролям, у каждого сотрудника будет доступ к определенным актуальным данным.

• Вероятность получения некорректной информации. Если в базе будет не правдивые данные — это может привести к принятию ошибочных решений.
• Задержки в обратной связи. По причине необходимости руководителем или ТОП-менеджером рассмотрения вопроса с глобальной точки могут возникать задержки с принятием решений.
• Не квалифицированный персонал. Не все сотрудники могут сразу понять важность внедрения управленческого учета.

• Сформулировать суть деятельности компании и задать стратегию на будущее развитие. Раздать роли с разными правами доступа в системе конкретным сотрудникам.
• Определить какие именно данные необходимы для принятия решений на каждом уровне. Четко задать даты внесения информации в базу данных системы.
• Донести до всех частей фирмы единые правила ведения учета.
• Внедрить систему.
• Отслеживать правильность выполнения поставленных задач и корректировать действия сотрудников.

В процессе развития все компании приходят к принятию решения о внедрении системы управленческого учета. Ведь на начальном уровне развития можно обойтись и налоговыми отчетами, и собственными пометками, но всегда наступает момент, когда этого для принятия грамотных и взвешенных решений, направленных на развитие компании, становится недостаточно.

Как понять, что уже пора вводить систему управленческого учета?

• Владелец долгое время не получает ответ на интересующий его вопрос от ТОП-менеджера.
• Сложно понять в рентабельности определенных сфер работы компании.
• Невозможно проанализировать отдельно взятое подразделение компании.
• Происходит масштабирование компании.
• Рентабельность бизнеса падает, а собственник не видит явных предпосылок.
• Привлекаются сторонние инвестиции.
• Становится невозможно найти нужную информацию.

Использование системы управленческого учета не дает 100% гарантии успеха компании, но отказ от использования этой системы может привести в лучшем случае к недополученной прибыли, а порой и к полному краху компании.