Методика тестирования печатных форм в 1С: чек-лист для бухгалтера и ИТ
Тестирование печатных форм 1С лучше выстраивать по чек-листу: так проще проверить шапку, табличную часть и сценарии печати (принтер, PDF, Word/Excel, браузер или 1С:Фреш) до приёмки доработки.
Ниже – практичный чек-лист, который можно использовать перед сдачей доработки в бой: часть шагов – для бухгалтера, часть – для ИТ/специалиста по 1С.
1
Подготовка набора тестовых документов
Что делает бухгалтер:
- Выбирает 5–10 показательных документов, а не один «идеальный»:
- С разными организациями.
- С разными ставками НДС.
- С разными типами контрагентов (юрлица, физлица, ИП).
- С разными видами номенклатуры (товары, услуги, работы).
- С разными складами/подразделениями/филиалами, если это важно.
- Включает в набор:
- Документ с полным набором данных (максимально «толстый»).
- Документ с минимальным набором (пустые/нулевые поля, одна строка).
- Документ со «сложностями» (скидки, несколько валют, предоплата и т.п.).
Задача ИТ/специалиста по 1С:
- Уточнить, из каких подсистем и регистров форма берёт данные (чтобы включить в набор «проблемные» случаи: возвраты, корректировки, пересчёты).
2
Проверка реквизитов шапки документа
Чек-лист для бухгалтера:
На каждом тестовом документе проверить, что:
- Правильно выводятся:
- Организация (наименование, ИНН/КПП, адрес).
- Контрагент (наименование/ФИО, ИНН/КПП при наличии, адрес).
- Договор, заказ, номер и дата документа.
- Корректно подставляются:
- Банковские реквизиты.
- Ответственные лица (директор, гл. бухгалтер, менеджер).
- Валюта и курс (если используется).
- Нет «мусора»:
- Старых подписей и штампов.
- Реквизитов, которые вы в компании не используете.
Роль ИТ:
- Если какие-то поля не заполняются, уточнить:
- Действительно ли они есть в данных.
- Из какого объекта/реквизита их нужно брать.
3
Проверка табличной части и расчётов
Проверить по каждому тестовому документу:
- Набор колонок:
- Все ли нужные колонки есть (наименование, артикул, единица, количество, цена, сумма, НДС и т.п.).
- Нет ли лишних колонок, которые только путают пользователя.
- Сортировку и группировки:
- Правильный ли порядок строк (по номенклатуре, по группам, по очереди ввода – как договорились).
- Корректно ли отображаются итоги по группам, если используются.
- Расчёты:
- Совпадают ли суммы по строкам и по итогам с документом в 1С.
- Правильно ли считается и выводится НДС.
- Корректно ли считаются скидки, наценки, округления (если есть).
Для ИТ/специалиста по 1С:
- При наличии сложных расчётов:
- Проверить, что логика расчёта не дублирует уже существующие механизмы (чтобы не разъехаться при изменении учётной политики).
- Убедиться, что вычисления устойчивы к пограничным случаям (0,01, большие суммы, несколько ставок НДС).
Получите бесплатную консультацию у наших специалистов
4
Проверка «особых» случаев
Для бухгалтера:
На отдельном наборе документов проверить:
- Документы с частичными оплатами/предоплатами (если они отражаются в печати).
- Возвраты, сторно, корректировки – нет ли отрицательных количеств/сумм, как это отображается.
- Документы по разным складам/филиалам/подразделениям.
- Документы по разным организациям, если форма универсальная.
Для ИТ:
- Проверить, что форма корректно обрабатывает:
- Пустые/нулевые значения (нет «Ошибка деления на ноль», «Неопределено» и т.п.).
- Отсутствующие дополнительные реквизиты (чтобы не было падений, если реквизит не заполнен или отключён).
5
Тестирование в разных режимах печати
Для бухгалтера:
- Вывести форму:
- На экран (предпросмотр).
- На печать в PDF (если используется виртуальный принтер).
- На реальный принтер (лазерный/офисный).
- Если в компании используется:
- Печать через Word/Excel – проверить, что:
- Документ открывается без ошибок.
- Разметка не «едет», таблицы не разваливаются.
- Работа через браузер или 1С:Фреш – проверить:
- Что окно печати появляется.
- Что нужный принтер доступен.
- Печать через Word/Excel – проверить, что:
Для ИТ:
- Особое внимание:
- Ошибкам типа Invalid class string при печати через Office.
- Настройкам прав печати в веб-клиенте/Фреш (компоненты, доступ к принтерам).
Разработка печатных форм для 1С: под ваши документы и требования
Внедрим печатные формы для счетов, накладных, актов и отчётов в вашей 1С: фирменный стиль, нужные реквизиты, печать с экрана, в PDF, Office и веб-клиенте. Сдаём с проверкой на ваших документах и поддержкой после запуска.
+7 (993) 640-33-23
6
Проверка макета и оформления
Для бухгалтера и руководителя:
- Внешний вид:
- Форма читаема, шрифты не слишком мелкие.
- Логотипы и реквизиты не «наезжают» друг на друга.
- Нет «обрубленных» строк или колонок за пределами страницы.
- Соответствие требованиям:
- Если форма уходит внешнему контрагенту или в госорганы – все обязательные поля на месте.
- Если форма внутренняя – удобочитаемость и понятность для сотрудников.
Для ИТ:
- Убедиться, что:
- Макет не привязан жёстко к нестандартным шрифтам/драйверам.
- Не используются заведомо проблемные конструкции (например, огромные объединённые ячейки в табличном документе там, где можно обойтись простыми строками).
7
Проверка производительности
Для ИТ:
- На больших документах (десятки/сотни строк) измерить:
- Время формирования формы.
- Нагрузку на базу (особенно в КА 2.5/ERP, где много регистров).
- При необходимости:
- Упростить тяжёлые запросы.
- Убрать лишние обращения к базе внутри циклов.
Для бухгалтера:
- Оценить, насколько комфортно пользоваться формой в повседневной работе:
- Не приходится ли ждать по 10–20 секунд на каждый документ.
- Не мешают ли лишние поля и блоки.
8
Финальная приёмка: что зафиксировать в чек-листе
Перед тем как считать работу завершённой, полезно формально пройти по чек-листу:
Такой чек-лист можно оформить в виде таблицы и использовать:
- При приёмке доработки от подрядчика
- При внутренних изменениях форм силами ИТ отдела.
- Как базу для регламента «как тестируем печатные формы перед выкладкой в бой».
Это экономит время и нервы всем участникам: бухгалтерии, ИТ и руководству – и снижает шанс увидеть «сюрпризы» уже на реальных клиентах и проверках.
Нужна помощь с подготовкой к интеграции 1С
с Битрикс24? Обратитесь к нашим экспертам
за бесплатной консультацией
с Битрикс24? Обратитесь к нашим экспертам
за бесплатной консультацией
У вас остались вопросы или нужна дополнительная информация? Наша команда готова помочь вам!
Доработки
ПОД ВАШИ ЗАДАЧИ
Обновления
БЕЗ СБОЕВ В 1С
Поддержка
ВСЕГДА НА СВЯЗИ
Интеграции
ОБМЕН И АВТОМАТИЗАЦИЯ