Основные отчеты и их возможности в 1С: Управление торговлей

Какой Софт позволяет максимально эффективно провести учет в любой организации и управлять продажами? Конечно это 1С: Управление торговлей. В программе есть широкий функционал инструментов, позволяющих провести доскональный анализ результатов продаж. При этом администратор сети может распределить роли в программе, что позволит провести настройку так, чтобы каждый конкретный пользователь видел только те отчеты, которые ему необходимы для работы.

При этом каждый пользователь может настроить вид отчета под свои конкретные цели и закрепить в панели «Избранное» наиболее часто используемые. В статье мы затронем самые популярные виды отчетов и порядок их формирования.

Отчет, по которому можно проследить наличие у определенных партнеров компании задолженностей на данный момент времени.

Чтобы собрать отчет, необходимо выполнить следующие действия:

1. Нажать кнопку Отчеты, которую можно найти в меню Главное.
2. Далее выбираем пункт Отчеты по продажам и от открывшемся окне нажимаем Задолженности Клиентов.
3. Выбираем определенную компанию партнер, по которой хотим получить отчет. Либо удаляем галочку с Клиент и получим отчет по всем партнерам фирмы.
4. Уточнить временной интервал, за который требуется собрать отчет.
5. Нажимаем Сформировать.

По умолчанию в документе будут находиться данные о партнере, сумма задолженности, сроки просрочки и другая важная информация. При необходимости каждый пользователь может настроить вид отчета индивидуально, добавив или скрыв определенные поля. Кроме того, файл с отчетом возможно легко сохранить или отправить на печать.

Документ, детально анализирующий расчеты с компаниями партнерами. Документ отображает не только текущее сальдо, но и динамику изменений долгов за указанный период времени.

Отчет в стандартном виде показывает задолженности по каждому из договоров, заключенных компанией. Для его сбора необходимо указать интересующий период и компанию партнера (если не указать компанию партнера – отчет будет собран по всем контрагентам за указанный период времени). При необходимости каждый пользователь может адаптировать вид отчета под конкретные нужды и исключить или добавить необходимые поля. Сделать это можно во вкладке Дополнительно в разделе Настройки.

В отчете можно отобразить условия, по которым компания работает со своими контрагентами. Стандартные договоры отображаются по оптовым и розничным ценам, срокам платежей, графику отгрузки товаров и складам, Анализ позволит выявить партнеров, с которыми наиболее выгодно вести хозяйственную деятельность фирмы.

Для сбора данных требуется выбрать раздел Отчеты по продажам, который находится в меню Главное и в открывшемся окне нажать Типовые условия продаж. Во вкладке Настройки любой пользователь имеет возможность кастомизировать вид отчета, подогнав его вид для наибольшей информативности под конкретные цели. Так, например, можно отображать в документе поля, показывающие менеджера, который заключил договор, и процент его вознаграждения от сделки.

Простыми словами – это срез цен, собранных из разных документов. Благодаря отчету можно в одном файле увидеть закупочные цены у поставщиков, розничные цены своей компании и цены конкурентов. Все это необходимо для получения максимальной прибыли при реализации товара.

Отчет легко настраивается под нужды конкретного сотрудника и позволяет провести анализ максимально оперативно. В оригинальном виде документа основными считаются такие поля как: цены поставщиков (закупочная цена), цена без скидки, цена со скидкой.

Анализ по отчету выявляет следующие показатели рентабельности каждой продажи: процент наценки, маржа от всего заказа, прибыль от каждого отдельно взятого товара в заказе клиента.

Важно отметить, что полную и достоверную картину в отчете можно будет наблюдать только при условии внесения в 1С абсолютно всей вводной информации. А именно закупочной цены у поставщика, розничной стоимость без и со скидкой и выбрано налогообложение.

Сформировать отчет можно двумя способами:

1. В разделе «Отчеты по продажам».
2. На основании заказа клиента.

Документ показывает статус определенного заказа и отображает общую сумму заказа, наличие оплаты (полная или предоплата), дата отгрузки товара покупателю. Отчет формируется на основании индивидуального заказа клиента.

Отчет, позволяющий промониторить причины не выполнения заказов, что в свою очередь поможет улучшить качество обслуживания. В документе будет видно отказ был по выполнению заказа полностью или он был выполнен частично. Сортировку в отчете можно провести как по отдельно взятому менеджеру, так и по отдельным категориям товаров.

Для создания отчета необходимо нажать Причины отмены заказа в графе Отчеты по продажам.

Отчет служит для отображения текущего состояния оплаты контрагентом конкретного заказа, исход из графика платежей, наличия или отсутствия просрочки. Документ создается исходя из Заказа клиента или на основании Коммерческого предложения клиенту.

Отображает дебиторскую задолженность (общую величину и процентную долю от общих заказов) как по каждому менеджеру по продажам в отдельности, так и по конкретным покупателям или по всей фирме в целом за определенный временной интервал.

Анализ позволяет отследить так сказать качество клиента. Насколько часто и на какие суммы делает заказы, допускает ли просрочки платежей и каков их средний срок. Инструмент очень удобен если необходимо определить насколько тот или иной клиент ценен для компании.

Это лишь часть отчетов, которые можно создать в 1С: Управление торговлей. Если у вас остались вопросы – пишите нам. Мы обязательно вам поможем.