Как ввести начальные остатки в «1C Комплексная автоматизация». Пошаговая инструкция

Ввод первоначальной информации об учете (остатках) необходим, когда организация только начинает автоматизацию учета своей деятельности или переходит на другую программу или другую версию программы. 

Без ввода начальных остатков невозможно вести в программе полноценный учет.

Рассмотрим ручной ввод начальных остатков на примере программы «1C Комплексная автоматизация» версии 2.4. Автоматический перенос начальных остатков возможен и выполняется с использованием типовых помощников перехода. Но после автоматического переноса данных часто требуется дополнительная ручная корректировка начальных остатков. Например, если при работе с программой были допущены правки ручной проводкой. При автоматическом переносе начальных остатков формируются те же документы, что и при ручном вводе данных.

Для ввода начальных остатков выберите пункт НСИ и администрирование / Начальное заполнение. В появившемся окне Начальное заполнение отображается список операций:

• Автоматический перенос данных, например, из программы «1C Комплексная автоматизация» версии 1.1.
• Ручной ввод начальных остатков (пункт Документы ввода начальных остатков).
• Загрузка данных из табличных документов (пункт Загрузка данных из файла).

В качестве примера рассмотрим ввод остатков товаров по складам.

Внимание! Перед вводом начальных остатков необходимо указать сведения о предприятии и настроить его учетную политику.

Далее, для ввода начальных остатков по складам необходимо:

1. Выбрать пункт НСИ и администрирование / НСИ / Склады и магазины и в появившемся окне ввести данные одного или нескольких складов.
2. В случае наличия у организации нескольких складов выберите пункт НСИ и администрирование / Настройка НСИ и разделов / Склад и доставка и в появившемся окне установите флаг «Несколько складов».
3. Выбрать пункт НСИ и администрирование / НСИ / Структура предприятия и в появившемся окне ввести данные о подразделениях организации.

НСИ и администрирование / Начальное заполнение / Документы ввода начальных остатков.

В левой части экрана появится список документов, сгруппированный по видам документов. Например, в группу «Товары» включены документы «Собственные товары», «Переданные переработчикам материалы» и другие.

Для ввода остатков товаров по складам, выполните следующие действия:

Внимание! Внешний вид окон и наличие полей ввода данных зависит от предварительных настроек программы.

1. Выберите документ Товары / Собственные товары и нажмите на кнопку Создать.
2. Заполните шапку документа.
3. Если организация ведет партионный учет, то для каждого документа поступления, необходимо создавать отдельный документ ввода начальных остатков. Например, для 10 документов поступления, необходимо создать 10 документов ввода начальных остатков.
4. Нажмите на кнопку Добавить.
5. В появившейся строке в столбце «Номенклатура» укажите наименование номенклатуры. При необходимости создайте новую номенклатуру.
6. В столбцах «Количество» и «Цена» укажите ее количество и стоимость соответственно.
7. Если организация ведет учет в соответствии с ПБУ 18/02, то укажите сумму постоянных и временных разниц в стоимости товара (столбцы «Сумма (ПР)» и «Сумма (ВР)»).
8. Нажмите на кнопку Сохранить. Далее, нажмите на кнопку Провести.
9. Для просмотра результатов проведения документа по регистрам нажмите на кнопку Дт/Кт, а затем на кнопку Отразить в регл.учете.