Маркировка товара. Как реализовать в 1С?

В 2019 году вступил в силу закон, обязывающий ввести маркировку определенных групп товаров. С того времени перечень товаров увеличился, а штрафы только возросли и составляют теперь до 2 тысяч рублей для физического лица и до 100 тысяч рублей для юридического лица.

Криптографический код, которым согласно закону №790 от 22 июня 2019 года обязаны отмечать производители некоторых групп товаров свою продукцию, позволяет отследить весь маршрут от фабрики производителя до конечной точки розничной сети, в которой он был приобретен конечным потребителем.

Первоочередной задачей внедрения маркировки товара является борьба с контрафактом. Наличие крипто ключа позволит любому человеку отсканировать его и проверить подлинность товара. Знать на каком заводе и на каком оборудовании его произвели. А значит — снизит вероятность покупки контрабанды и несертифицированных в России товаров.

Явные преимущества обязательной маркировки товаров:

• Пополняемость бюджета. Это будет происходить не только по причине необходимости оплачивать факт создания уникального кода, его обслуживание и закуп оборудования по его нанесению на товар, но и за счет невозможности скрыть от налогов часть произведенной продукции.
• Компания производитель сможет снизить траты за счет экономии на операционных расходах, упрощенной системе ЭДО и оптимизации процессов в целом. Кроме того, увеличится спрос на его продукцию, ведь розничные точки продаж уже не смогут закупать и реализовывать контрафактную продукции.
• Конечный покупатель получит качество, ведь некачественные товары могут напрямую или косвенно нанести вред жизни и здоровью.

Какие программы 1С позволяют работать с маркировками?

Сейчас существуют модули для 5 программ линейки 1С, позволяющие работать с товарами, промаркированными согласно правилам, зафиксированным законами Российской Федерации:

• 1С:Комплексная автоматизация. Программное обеспечение рассчитано на малые и средние организации. Помогает вести планирование закупок, исходя из актуальной информации по продажам.
• 1С:ERP. Создана под нужды крупных предприятий и за счет оптимизации рабочих процессов в отдельных его подразделениях — способна значительным образом увеличить рентабельность фирмы.
• 1С:Управление торговлей. Автоматизирует процессы всестороннего анализа организации, что в свою очередь поможет правильно планировать производственную, хозяйственную и рыночную деятельность.
• 1С:Бухгалтерия. Незаменимый помощник для бухгалтерского и налогового учета. Все изменения, связанные с введением новых законов, налогов и т.п. сначала отображаются в данном продукте, а уже затем внедряются в остальные программы линейки 1С.
• 1С: Управление нашей фирмой. Мощный инструмент, в котором возможно контролировать закупки и продажу, отслеживать начисление заработной платы, проводить анализ деятельности и многое другое. В основном рассчитана на небольшие организации и станет для них хорошим подспорьем.

• Создание и распечатка уникальных кодов, маркирующих изделия.
• Прием и отгрузка продукции с маркировкой осуществляется по средствам ЭДО и ЭЛО 1С.
• Обмен информацией между 1С и Честным Знаком. В этот момент происходит активация уникальных кодов для маркировки.
• Розничная продажа товара с меткой.
• Отслеживание в реальном времени статуса по каждому маркированному изделию.
• Автоматическая передача необходимого кода для нанесения на конкретное изделие.
• Ведение оборота маркеров (ввод новых и вывод устаревших).
• Взаимодействие со складом (мониторинг остатков, пересорт, списания).

Что нужно для корректной работы с маркированными товарами в 1С?

Для маркировки товаров посредством 1С потребуется заключить договор на Информационно Техническое Сопровождение (далее ИТС). Сделать это имеет право, как юридическое, так и физическое лицо, если оно приобретало программное обеспечение 1С у официального представителя.

Заключенный на ИТС договор обеспечивает своевременное обновление программ линейки 1С, что в свою очередь позволит не пропустить важные изменения в законодательном поле. А также позволяет получать квалифицированные консультации по программным продуктам линейки. Без действующего соглашения — правильная работа возможна лишь в базовой версии.

Но одного соглашения на ИТС для проведения маркировки будет недостаточно. Дополнительно потребуется:

• Регистратор эмиссии и программа станция управления заказами.
• Прибор, способный распечатывать ценники и QR-коды.
• Сканер, способный читать ТДС 2D и штрих-коды.
• Договор с оператором ЭДО.

Торговая точка, реализующая товары с маркировкой, должна быть оснащена:

• Сканер, способный считывать коды в формате DataMatrix.
• Касса, в которой предусмотрен фискальный накопитель.
• ПО от 1С, ведущее учет продукции.
• Программа, позволяющая вести документацию и отправлять ее в единую базу данных.

Настройка программного обеспечения 1С: Бухгалтерия, позволяющего работать с товарами, имеющими специальную маркировку.

Вновь рассмотрим работу на примере маркировки производителем обуви. Для отладки софта требуется пошагово выполнить ряд действий:

1. Активация ПО под определенный вид производимых продуктов
   • Запускаем 1С: Бухгалтерия и заходим в пункт «Интеграция с ИС МП», находящийся в панели «Администрирование»
   • На открывшейся странице отмечаем «Вести учет обувной продукции»
2. В процессе активации во вкладке меню «Администрирование» в колонке «Сервисы» станет доступна графа «Обмен с ИС МП (обувь, табак…)».
3. Нажатием на вышеуказанный пункт открываем окно, в котором можно задать конфигурацию для интеграции ПО с ИС МП. Там выбираем задание диапазона маркированной продукции в «Настройки и справочники».
4. Настройку начинаем со «Станции управления заказами». Выбираем соответствующий пункт и нажимаем на кнопку «Создать»
   • omsld идентификатор получаем в 1С «Честный знак».
   • Там же находим токен СУЗ.

После выполнения всех вышеуказанных действий потребуется СУЗ.

В ней выполняем следующие операции:

1. Вписать токен управления в настройки и проверить соединение с 1С «Честный знак».
2. Проконтролировать наличие поля «Маркировка и контроль» в карточке с характеристиками.
3. Назначить продукции соответствующую категорию. В нашем примере – это обувь.

Настройку начальной конфигурации можно считать завершенной. Далее рассмотрим работу более углубленно.

GTIN-коды. Эмиссия маркировочных кодов.

Для генерации и кодов-маркеров требуется генератор эмиссии и СУЗ. Для запроса маркеров в ИС МП потребуется сделать следующие действия:

• Создать или открыть имеющийся файл «Заказ на эмиссию кодов маркировки СУЗ».
• Указать причину появления у вас данного товара (Произвели на предприятии или импортировали).
• Внести данные по ТНВЭД и GTIN.
• Внести сведения об объеме продукции и выбрать принцип формирования кодов маркировки.
• Отправить полученный файл в СУЗ.

При успешной эмиссии уникальных кодов для маркировки документу будет присвоен статус «Коды маркировки эмитированы». В случае невозможности выполнить задачу по заданным параметрам появится ошибка, указывающая на проблему при заполнении документа.

Для распечатки кодов требуется в «Заказе поставщику» нажать на «Виртуальная агрегация».

Как ввести промаркированный продукт в оборот?

Сразу после внесения в базу данных о продукции необходимо произвести ее ввод в оборот. Это подразумевает под собой реализацию товара от производителя к покупателю или при растаможке товара.

Вводя продукцию с обязательной маркировкой в оборот, создаем акт «Маркировки товаров ИС МП» и производим действия:

1. Внести возможные варианты реализации товара.
2. Заполнить основную информацию о продукте в соответствующую таблицу.
3. Прописать все товарные позиции.
4. Указать характеристики товара.
5. Выбрать единицы измерения.
6. Внести информацию в сертификаты.

Параллельно в документ можно внести информацию о упаковочных кодах и провести их контроль сканером. Если продукция не содержит маркера — ПО сообщает о необходимости внести сканером GTIN.

Остатки товара и их маркировка с 1С.

Для маркировки товарных остатков, находящихся на складе необходимо произвести следующие действия:

• Внести в файл отчетности данные о проведенном учете остатков.
• Через «Честный знак» получить коды для маркировки.
• Печать и наклейка маркеров на необходимые места (упаковку или ярлыки).
• Оповещение ИС МП о числе остатков на складах.

Смена маркировки на товаре.

В случае если код маркировки становится не читаемым необходимо произвести замену кода. Функционал программы 1С позволяет произвести эту операцию с помощью функции «Перемаркировка». Этот документ можно создать, исходя из «Возврат товара от покупателя».

Заполнить потребуется:

• Какую продукцию возвращает покупатель.
• По какой причине производится возврат.
• Если есть указываем предыдущий код маркировки.
• Код, который заказали через «Честный знак».

Важно, если товар, на котором подлежит сменить маркер, находится на складе, требуется перед началом процедуры заблокировать прежние коды, чтобы не допустить продажи товара во время перемаркировки.

Эта процедура происходит через создание акта «Списанные коды маркировки». В него требуется внести следующую информацию:

• Вносим список товаров, которые необходимо списать.
• Выбираем по какой причине происходит списание. Может быть указана – порча, утер, утилизация и т.п.
• Вписываем маркировочные коды продукции на списание.
• Синхронизируем данные с центральной базой данных.

Приход промаркированной продукции.

Если фирма использует ПО для обмена документами в электронном виде от 1С (1С ЭДО), требуется провести синхронизацию (кнопка «Обмен») в разделе «Текущие дела ЭДО».

В случае, когда номенклатурные номера приходящего товара отличаются от введенных в справочник организации, необходимо будет воспользоваться функцией «Сопоставление документации».

Как только будет проведена сверка и на ее основании создан и принят документ приема информация об остатках на складе измениться автоматически.

Продажа оптом.

При отгрузке промаркированной продукции оптом, этот факт отображается в следующих нормативных актах:

• Реализация товаров и услуг.
• Возвращение товаров поставщику.
• Корректировка реализации.

В ходе заполнения сопровождающих сделку актов требуется произвести сканирование маркеров товара. В последствии акты будут переданы через 1С ЭДО, а коды маркировок в программе заблокированы во избежание повторной реализации.

Продажа через розничную сеть.

Для сбыта продукции необходимо производить сканирование кодов. Поэтому торговое место обязательно должно быть оборудовано кассой, считывателем кодов и т.п. В «Чек ККМ» вписываются отсканированные маркеры и происходит их блокировка в базе, что не позволяет провести реализацию продукции повторно.

Вывод из оборота.

После продажи товара маркеры необходимо вывести из базы. Для этого создается документ «Вывод из оборота». Обязательные для заполнения строки:

• Какая и сколько продукции было продано.
• Цена продажи.
• Налог на добавленную стоимость и конечная стоимость.
• Коды, которыми была промаркирована продукция.